Da gravação à ata pronta

Envie o áudio de uma reunião ao ChatGPT e peça ata, resumo, tarefas e e-mail de acompanhamento, com o cuidado de gravar com autorização.

Segundo a referência consultada, o ChatGPT passou a aceitar arquivos de áudio nos planos pagos (não no Free), com formatos como MP3, M4A e WAV e limite de tamanho por arquivo. Arquivo de vídeo é recusado: exporte só o áudio. Disponibilidade e limites variam por plano, região e versão; confira na Central de Ajuda da OpenAI ("Uploading files and audio to ChatGPT").

Passo a passo

Grave com autorização

Avise todos, no início, que a reunião será gravada e para quê.

Exporte o áudio

Se o aplicativo salvou em vídeo, converta para MP3 ou M4A.

Anexe na conversa

Pelo botão de mais ao lado da caixa de mensagem.

Peça com clareza

Diga quem participou e qual era o objetivo.

Ata da reunião

Este áudio é a reunião sobre [assunto] com [participantes e cargos]. Monte a ata com: decisões tomadas, tarefas com responsável e prazo, dúvidas em aberto e próximos passos. Se algum responsável ou prazo não foi dito com clareza, escreva "não definido" e não invente.

Confira na gravação

A transcrição pode errar nomes, números e quem falou.

Outros pedidos

Transcrição marcada

Transcreva este áudio em português, separando por quem fala quando for possível identificar. Marque com [inaudível] o que você não entendeu e com [verificar] nomes, números e valores.

Pergunta direta

Neste áudio, o que foi dito sobre [prazo, preço, entrega ou responsável]? Mostre o trecho e, se puder, indique em que parte da gravação aparece.

E-mail de acompanhamento

Com base nesta reunião, escreva um e-mail para [nome e empresa], tom [cordial ou direto]. Resuma o combinado em tópicos, liste os próximos passos com datas e termine com uma pergunta que confirme o combinado. Máximo de 150 palavras.

Aula ou palestra

Este áudio é uma [aula, palestra ou podcast] sobre [tema]. Entregue as quatro ideias principais, os exemplos citados, os termos que devo pesquisar depois e quatro perguntas para testar o que entendi.

Se a gravação for longa

Divida em partes de 30 a 40 minutos e peça o resumo de cada uma.

Avisos

Só grave e envie conversas de quem sabe que está sendo gravado.

Voz e conteúdo de conversas podem ser dados pessoais (LGPD): informe a finalidade, guarde só o necessário e apague o arquivo depois.

Conversas com dados de saúde ou financeiros seguem a política da sua empresa. Em dúvida, não envie.

O que vai ao cliente passa pela sua revisão.

Checklist final

[ ] Todos avisados da gravação
[ ] Áudio no formato aceito
[ ] Nomes, prazos e valores conferidos
[ ] Arquivo apagado quando não for mais necessário

Quem fez

Recurso da OpenAI (Central de Ajuda e notas de lançamento do ChatGPT). Guia escrito pela Oficina do BirutIA, com base no material de Guilherme Morais (@guilhermemorais.ia), consultado como referência.

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Conferido em 28/10/2026. As ferramentas de IA mudam com frequência.